Chi ha una partita IVA fuori dal regime forfettario deve tenere una contabilità: semplificata oppure ordinaria. La scelta incide sugli adempimenti, sui costi del servizio e, in parte, su come si calcolano le imposte.
La contabilità semplificata
È il regime naturale per ditte individuali, professionisti e società di persone che restano sotto le soglie di ricavi previste dalla legge. Si basa sui registri IVA e sulla registrazione di costi e ricavi: non si redige un vero bilancio e il reddito si calcola, in linea generale, secondo il principio di cassa, cioè guardando incassi e pagamenti.
La contabilità ordinaria
È obbligatoria per le società di capitali e per chi supera le soglie della semplificata; gli altri possono sceglierla. Prevede il libro giornale, il libro degli inventari e la redazione del bilancio. Il reddito segue il principio di competenza: conta quando un ricavo o un costo matura, non quando viene pagato.
Quando conviene l’ordinaria anche se non obbligatoria
- se hai magazzino importante, crediti e debiti rilevanti o investimenti da seguire nel tempo;
- se chiedi finanziamenti e ti servono bilanci leggibili;
- se stai pensando di trasformare l’attività in società.
Come decidiamo insieme
Guardiamo volume d’affari, tipo di attività, progetti futuri e costi di gestione. Spesso la semplificata basta, ma a volte l’ordinaria fa risparmiare problemi e aiuta a prendere decisioni migliori.
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Domande frequenti
Chi è obbligato alla contabilità ordinaria?
Le società di capitali e le imprese che superano le soglie di ricavi previste per la contabilità semplificata.
Posso scegliere la contabilità ordinaria anche se sono piccolo?
Sì, è possibile optare per l’ordinaria. Conviene valutarlo in base all’attività e ai progetti futuri.
I forfettari tengono la contabilità?
No, nel regime forfettario non c’è obbligo di tenere le scritture contabili, ma vanno conservate fatture e documenti.
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